30 maja, 2020
Procedury bhp obowiązujące w bibliotece szkolnej na czas trwania pandemii COVID-19
Na czas trwającej pandemii COVID-19 w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem koronawirusa wprowadzone zostają nowe zasady, do których przestrzegania zobowiązane są wszystkie osoby korzystające z biblioteki szkolnej.
PROCEDURY OBOWIĄZUJĄCE W BIBLIOTECE SZKOLNEJ NA CZAS TRWANIA PANDEMII COVID-19
Postanowienia ogólne:
- Bibliotekarz powinien przebywać w bibliotece szkolnej w rękawiczkach. Nie ma obowiązku zakładania maseczki jako osłony nosa i ust, jednak może zakładać maseczkę lub przyłbicę podczas wykonywania obowiązków.
- W bibliotece należy zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników (rekomendowane są 2 metry, minimum 1,5 m).
- Zapewnia się w miarę możliwości, systematyczne wietrzenie pomieszczenia (co godzinę).
- Należy regularnie czyścić powierzchnie wspólne, z którymi stykają się użytkownicy, np. klamki, drzwi wejściowe, poręcze, blaty, oparcia krzeseł.
- W widocznym miejscu, np. przed wejściem, umieszczona zostaje informacja o maksymalnej liczbie odwiedzających (1 osoba), mogących jednocześnie przebywać w bibliotece szkolnej. Ograniczenie liczby użytkowników wynosi do 1 osoby, w celu umożliwienia przestrzegania wymogu dotyczącego dystansu przestrzennego.
- Ogranicza się użytkowanie księgozbioru w wolnym dostępie oraz katalogów kartkowych.
- Organizacja trybu pracy zostaje dostosowana do potrzeb uczniów i nauczycieli, którzy mają potrzebę korzystania z usług biblioteki szkolnej. Godziny otwarcia biblioteki dostosowane są do potrzeb czytelników (wtorek, czwartek w godzinach 9.00 – 15.00).
- Bibliotekarz wykonuje część obowiązków w formie pracy zdalnej.
- Bibliotekarz przyjmuje zapisy na książki przez dziennik elektroniczny lub telefonicznie. Czytelnik zgłasza chęć wypożyczenia książek poprzez dziennik elektroniczny, telefonicznie lub e-maila i odbiera je w szkole w ustalonym dniu. Informacje o terminie odbioru książki przesyła bibliotekarz przez e-dziennik Vulcan.
- W przypadku pojawienia się stwierdzonego zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2 wśród pracowników mających kontakt ze zbiorami, konieczne jest zachowanie kwarantanny i wyłączenie z użytkowania tej części zbiorów, z którymi pracownik miał kontakt.
REALIZACJA PRZYJMOWANIA I ZWROTÓW MATERIAŁÓW BIBLIOTECZNYCH PRZEZ NAUCZYCIELA BIBLIOTEKARZA
W BIBLIOTECE SZKOLNEJ
Okres kwarantanny dla książek i innych materiałów przechowywanych w bibliotekach:
- na powierzchniach plastikowych (np. okładki książek, płyty itp.) wirus jest aktywny do 72 godzin (trzy doby);
- tektura i papier – wirus jest aktywny do 24 godzin (jedna doba).
- Kwarantannie podlegają wszystkie materiały biblioteczne.
- Ograniczony zostaje dostęp do czytelni oraz do księgozbioru i czasopism.
- Po przyjęciu książek od użytkownika należy każdorazowo zdezynfekować blat, na którym leżały książki.
- Przyjęte książki powinny zostać odłożone do pudła w czytelni. Odizolowane egzemplarze należy oznaczyć datą zwrotu i wyłączyć z wypożyczania do czasu zakończenia kwarantanny – 3 dni. Po tym okresie włączyć do użytkowania. W dalszym ciągu przy kontakcie z egzemplarzami należy stosować rękawiczki.
- Egzemplarzy zwracanych do biblioteki nie wolno dezynfekować preparatami dezynfekcyjnymi opartymi na detergentach i alkoholu. Nie należy stosować ozonu do dezynfekcji książek ze względu na szkodliwe dla materiałów celulozowych właściwości utleniające oraz nie należy naświetlać książek lampami UV.
- Obsługa czytelnika powinna być ograniczona do minimum, tj. do wydania wcześniej zamówionych książek. Zgodnie z obowiązującymi zasadami należy zachowywać dystans społeczny – nie należy tworzyć skupisk, tym bardziej w pomieszczeniach zamkniętych.
- Przynoszone przez czytelników książki będą odkładane na stół, specjalnie do tego przygotowany, z którego bibliotekarz będzie je sam odbierał. Należy pamiętać o dezynfekcji blatu po każdym czytelniku.
- Zwracane książki można umieszczać w tym samym pomieszczeniu, w którym znajdują się książki do wypożyczenia, w sytuacji, gdy nie ma innej możliwości. Należy pamiętać, by odizolować i ograniczyć dostęp do tego miejsca tylko dla uprawnionych osób – pracowników biblioteki – oraz odpowiednio oznaczyć to miejsce. Zwracane egzemplarze mogą być również przechowywane w pudłach– można je ustawiać na podłodze.
- Nie wymaga się osobnych pomieszczeń na kwarantannę, ponieważ wirus nie przenosi się samodzielnie.
- Jeżeli okładka foliowa na książce jest przybrudzona w znacznym stopniu, mogącym przenieść przybrudzenia na inne egzemplarze, wskazane jest wcześniejsze usunięcie takiej okładki. Po zakończeniu kwarantanny książkę można ponownie obłożyć okładką foliową – czynność ta nie jest rekomendowana przed odłożeniem książki na kwarantannę, gdyż należy ograniczyć do minimum kontakt pracowników biblioteki ze zwracanym egzemplarzem.
ORGANIZACJA PRACY SZKOLNEJ BIBLIOTEKI
- Nauczyciel bibliotekarz ustala z dyrektorem szkoły i wychowawcami klas zasady zwrotu książek oraz terminy ich oddania do biblioteki szkolnej.
- Nauczyciel bibliotekarz powiadamia uczniów/rodziców przez stronę internetową szkoły i facebooka szkoły o terminach zwrotów książek.
- Nauczyciel bibliotekarz udostępnia rodzicom i uczniom adres email nauczyciela bibliotekarza agnieszkasiejka@zswolbrom.pl w celu kierowania zapytań o książki lub wyjaśnienia spraw dotyczących wypożyczeń oraz zwrotów.
- Przypomnienie uczniom i rodzicom zasad zwrotu wypożyczonych książek zgodnie z zapisami regulaminów (usuniecie zapisanych ołówkiem notatek, zwrócenie uwagi na czystość i estetykę książki – wyprostowane pogięte kartki, sklejone rozdarcia).
- W przypadku zagubienia książki rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do zakupu nowej pozycji wskazanej przez nauczyciela bibliotekarza w ustalonym terminie.
- Książki są zwracane przez uczniów/rodziców w ustalone przez dyrektora i nauczyciela bibliotekarza określone dni (w celu uniknięcia grupowania się osób).
- Uczeń/rodzic dokonujący zwrotu książek powinien być w maseczce oraz rękawiczkach.
- Książki będą zwracane i wydawane w wyznaczonym pomieszczeniu w szkole, aby umożliwić bezpieczne wejście osobom wypożyczającym książki.
- Nauczyciel bibliotekarz wyznacza miejsce składowania oddawanych książek (do pudła w wyznaczonym miejscu). Składowane książki muszą być oznaczone datą, w której zostały przyjęte, aby określić daty zgodnie z zalecanym terminem przechowywania zbiorów w kwarantannie, a następnie ich udostępniania.
- Osoby dokonujące zwrotu książek muszą być poinformowane o określonym sposobie przekazania książek do biblioteki szkolnej:
- książki wraz z podpisaną kartą informacyjną (imię i nazwisko ucznia, klasa, numer telefonu lub adres email) zostają odłożone w sposób wskazany przez nauczyciela bibliotekarza w określonym miejscu.
Po upływie kwarantanny nauczyciel bibliotekarz dokonuje oceny stanu technicznego zwróconych książek. W sytuacji niezgodnej z zapisem na karcie czytelnika uczeń zostanie poinformowany telefonicznie lub za pomocą innych narzędzi komunikacji.